Słoneczna konferencja

Słoneczna konferencja
- spotkanie z uczestnikami projektu
„Ekologiczny Nowy Dwór Mazowiecki – kolektory słoneczne dla mieszkańców” 

31 stycznia br. odbyła się konferencja z udziałem beneficjentów projektu „Ekologiczny Nowy Dwór Mazowiecki – kolektory słoneczne dla mieszkańców”. Spotkanie odbyło się w sali konferencyjnej NOSiR.
Wszystkich uczestników konferencji przywitał Zastępca Burmistrza Miasta Janusz Mikuszewski, który przedstawił również dotychczasowe osiągnięcia związane z pracami nad wdrożeniem projektu dotyczącego kolektorów słonecznych. Z wypowiedzi dowiedzieliśmy się, że główny nabór do udziału w przedsięwzięciu został już zamknięty
i liczy 146 uczestników. Jednak w dalszym ciągu prowadzona jest lista rezerwowa. Niekiedy uczestnicy projektu rezygnują z udziału z przyczyn niezależnych od nich samych. W takich przypadkach konieczne jest utrzymanie ustalonej liczby 146 beneficjentów stwarzając jednocześnie szansę dla kolejnych osób zapisanych na listę rezerwową.
Pan Mikuszewski wspomniał również o wykonanych już projektach na instalacje solarne dla poszczególnych budynków. Pracownicy firmy odpowiedzialnej za wykonanie projektów, odwiedzili wszystkich beneficjentów w celu weryfikacji każdego budynku pod względem technicznej możliwości zamontowania instalacji solarnej. Po całkowitych oględzinach, firma projektowa wykonała plany dla wszystkich instalacji solarnych.
Aktualnie cała sporządzona dokumentacja jest weryfikowana przez zewnętrzną firmę konsultingową, która sprawdzi poprawność wykonania wszystkich projektów. Wiadomo również, że firma ta będzie nas wspierała na etapie ostatecznego wykonawstwa. Pan Mikuszewski podkreślił, że Miastu zależy przede wszystkim na powodzeniu całego projektu i determinuje nas ono do podjęcia wszelkich środków, które pozwolą na uniknięcie niepotrzebnych i trudnych do przewidzenia błędów.
W dalszej części konferencji głos zabrała Katarzyna Czytrzyńska - Naczelnik Wydziału Projektów Infrastrukturalnych. Nakreśliła przyszłe wydarzenia związane z całym projektem. Dowiedzieliśmy się, że kolejnym etapem będzie przygotowanie oraz przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostarczenie
i montaż kolektorów słonecznych. Będzie to bardzo istotny moment w całym projekcie, gdyż od tego postępowania będzie zależny termin montażu kolektorów. Na tą chwilę specjalnie wytypowana firma zewnętrzna wykonuje opis przedmiotu zamówienia do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zostanie on zamieszczony w dokumentacji przetargowej. Wykonanie tych czynności pozwoli na wszczęcie postępowania przetargowego – planowo w I połowie marca 2013.
Pani Czytrzyńska wspomniała również, że ze względu na wartość całego zamówienia, ogłoszenie musi zostać przekazane do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. W tym przypadku zmianie podlega klika terminów. Od momentu przekazania ogłoszenia do momentu składania ofert przez potencjalnych wykonawców, musi minąć nie mniej niż 40 dni. Po upływie tego terminu będzie konieczna analiza wszystkich zebranych ofert pod względem poprawności. Wszelkie braki w ofertach muszą być skorygowane przez oferentów. Dopiero po pełnej i pozytywnej weryfikacji otrzymanych dokumentów zostanie wyłoniony wykonawca projektu. Od momentu ogłoszenia o wyborze wykonawcy musi minąć nie mniej niż 10 dni ze względu na możliwość pojawienia się protestu ze strony startujących w postępowaniu. W tym przypadku termin podpisania umowy z wykonawcą ulegnie przesunięciu o dodatkowe 2-3 tygodnie. Jesteśmy jednak dobrej myśli. Planujemy rozpoczęcie montażu kolektorów w II połowie czerwca 2013.
W ostatniej części konferencji głos zabrał Michał Sobola – specjalista w Wydziale Projektów Infrastrukturalnych. Na tym etapie spotkania uczestnikom została przedstawiona w wersji online nowo powstała strona internetowa bezpośrednio związana z kolektorami słonecznymi www.kolektory.nowydwormaz.pl. Platforma ma być pomocna we współpracy z beneficjentami projektu. Na stronie znajdują się wszystkie aktualności i informacje niezbędne dla każdego uczestnika projektu.
Istotną częścią strony jest kalendarz, który udostępnia swoje możliwości po zalogowaniu się na stronie. W przyszłości będzie on służył do rezerwowania terminów przez beneficjentów. Na pewno zda egzamin przy wybieraniu terminów montażu kolektorów. Bardzo prawdopodobne, że cała instalacja będzie miała miejsce w okresie wakacyjnym
a możliwość rezerwacji terminów w tym czasie będzie znacznym ułatwieniem dla mieszkańców, u których będą montowane kolektory słoneczne. Każdy użytkownik będzie miał do wyboru dzień przynajmniej w 2-tygodniowym przedziale czasowym. Dzięki zastosowaniu takiego narzędzia, prace monterskie nie będą kolidowały z zaplanowanymi urlopami.
Na stronie udostępniony jest również cały harmonogram wydarzeń związany z projektem. Dodatkowo udostępniono każdemu uczestnikowi całą dokumentację projektową, którą można pobrać ze strony w dowolnej chwili. W menu strony znajdą Państwo, także galerię ze zdjęciami, odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania czy informacje o całym projekcie jak i partnerach wspomagających miasto w tej inwestycji.
Każda osoba może też kontaktować się z Wydziałem Projektów Infrastrukturalnych za pomocą formularza kontaktowego. Po podaniu kilku informacji możliwe jest wysłanie wiadomości elektronicznej do opiekuna projektu bezpośrednio ze strony www.
Na zakończenie spotkania wszystkim obecnym na sali uczestnikom konferencji zostały wydane dokumentacje projektowe na kolektory słoneczne.

Metryka

• Autor Wydział Projektów Infrastrukturalnych UM